Pahami terlebih dahulu sasaran-sasaran yang ditetapkan top manajemen untuk pencapaian kinerja tahun berjalan. Setelah itu tentukan fungsi-fungsi yang bertanggungjawab dalam pencapaian kinerja. Proses ini yang sering di kenal sebagai kegiatan penyusunan KPI (key performance indicator). KPI disusun dari atas hingga level terendah dalam fungsi departemen.

Setelah ditentukan semua, tetapkan variable-variabel yang berpengaruh terhadap KPI. Pencapaian kinerja akan mudah dicapai jika variabel yang diasumsikan berpotensi tinggi dalam mempengaruhi KPI. Umumnya yang masih digunakan dalam industri manufaktur adalah variable kompetensi dan kedisiplinan.

Memilih kompetensi yang soft dan hard adalah didasarkan pada hasil identifikasi bersama antara user dan tim penilaian kinerja. Kompetensi pilihan bersama harus didefinisikan dan diberikan level penilaian. Demikian juga kedisiplinan, variable-variabel seperti alpa, sakit, pulang cepat, datang terlambat hingga surat peringatan harus dimasukkan untuk dihitung dalam proses penilaian.

Jangan lupa bobot penilaian ditentukan sesuai dengan kebutuhan saat ini di perusahaan. Apa yang paling penting dan berdampak langsung dalam kinerja perusahaan, harus di tempatkan pada urutan pertama dan begitu seterusnya.

Selamat mencoba!

MH